Looker Studioの使い方｜中小企業が発信成果を可視化する手順

「アクセス解析の数字を、上司やチームにどう見せればいいのか分からない」。中小企業で発信を任されている方から、こうした声をよく耳にします。

Looker Studio（ルッカースタジオ）の使い方は、突き詰めれば5つのステップで身につきます。データソースを接続し、グラフを置き、共有するだけです。GA4などのデータを自動でグラフ化し、毎月のレポート作成を仕組み化できる無料ツールです。一度作れば数字が自動で更新されるため、手作業の集計はもう不要です。

本記事では、できることから初めてのレポート作成手順、GA4連携、自動更新の設定、つまずきやすい落とし穴までを順に解説します。発信の成果を可視化し、改善につなげたい方のお役に立てれば嬉しく思います。

Looker Studioとは｜できることと無料で使える範囲

Looker Studioとは、Googleが無料で提供するデータ可視化ツールのことです。例えば、アクセス解析の数字を見やすいグラフにまとめ、1枚のレポートとして共有できます。専門知識がなくても、画面の案内に沿って操作を進められる点が特徴です。

発信担当者にとって価値が大きいのは、バラバラのデータを1つの画面に集約できることだと考えています。アクセス解析はGA4、お問い合わせ数はスプレッドシート、と別々に管理していた数字を、1枚のレポートにまとめられます。複数の画面を行き来する手間が、ぐっと減るわけです。まずは、このツールでどんなことが実現できるのかを整理していきましょう。

Looker Studioでできること

Looker Studioでできることは、大きく分けて「データの可視化」「レポートの共有」「自動更新」の3つです。アクセス数の推移を折れ線グラフにしたり、流入経路を円グラフで示したりと、数字を直感的に伝える形へ変換できます。

YouTubeチャンネル「DX攻略部」の解説動画『Looker Studioの4つの特徴』（2024年1月公開）では、Looker Studioの強みとして、無料であること、多様なデータと接続できること、共有がしやすいこと、テンプレートを活用できることの4点が整理されています。私自身、中小企業の発信支援の現場でこのツールを使い始めたとき、無料でここまでできることに驚いたものでした。

報告のたびにスクリーンショットを撮って資料に貼る作業が、不要になりました。これが、毎月の発信運用における地味な時短につながっています。

料金と使えるデータ元

Looker Studioは、個人や中小企業が一般的な発信の成果測定に使う範囲なら、無料版で十分対応できます。GA4（Googleアナリティクス4）、Googleスプレッドシート、Google広告、Search Consoleなど、Google系のサービスとは特につながりやすい設計です。

GA4とは、Googleが提供する最新のアクセス解析ツールのことです。例えば、サイトに何人が訪れ、どのページがよく読まれているかを記録してくれます。このGA4の数字を、Looker Studioで見やすくまとめる。両者はそうした関係です。GA4そのものの使い方は、別記事「GA4の使い方｜中小企業向け」でも詳しく解説しています。

大規模なデータ処理や高度な権限管理が必要になった場合のみ、有料版が選択肢に入ります。多くの発信担当者にとっては、まず無料版から始めれば問題ありません。

Looker Studioが接続できる主なデータ元を、用途とあわせて整理しました。

Excelやスプレッドシートとの違い

Excelやスプレッドシートとの一番の違いは、データが自動で更新される点にあります。手元の表計算ソフトでは、毎月データを貼り替える作業が発生しがちです。一方、Looker Studioはデータ元と接続しておけば、開くたびに最新の数字が反映されます。

「先月の数字、まだ集計してない」という焦りから、解放されるわけです。蓄積したデータがそのままレポートとして積み上がっていく感覚は、発信を長く続けるほど効いてくるものです。

Looker Studioの使い方｜初めてのレポート作成5ステップ

Looker Studioで初めてレポートを作る流れは、アカウント作成、データソース接続、グラフ配置、期間設定、共有の5ステップです。難しい設定は不要で、画面の案内に沿って進められます。ここでは手を動かしながら読める形でお伝えしましょう。

YouTubeチャンネル「cooker8 by 明治クッカー」の動画『Looker Studioの基本の「き」』（再生回数73,308回／2024年8月公開）では、実績の可視化をイチから実演しています。動画の流れも、おおむねこの5ステップに沿った構成です。

アカウント作成とログイン

最初の一歩は、Googleアカウントでのログインです。Looker Studioの公式サイトにアクセスし、普段使っているGoogleアカウントでサインインするだけで利用を始められます。新たなソフトのインストールは要りません。

ブラウザ上で完結するため、会社のPCでも自宅のPCでも、同じレポートを開ける手軽さがあります。まずはログインして、空のレポートを1つ作ってみましょう。

データソースの接続

次に、グラフのもとになるデータを接続します。「データを追加」から、GA4やスプレッドシートなど、見たいデータの保管場所を選ぶ流れです。例えばサイトのアクセスを見たいなら、GA4を選びます。

ここで接続したデータが、グラフの材料です。最初は1つのデータソースだけでかまいません。慣れてきたら、複数のデータを1枚のレポートに集約していくと、報告の幅もぐっと広がるはずです。

グラフ（表・スコアカード）の配置

データをつないだら、グラフを画面に置いていきます。よく使うのは、数字を大きく示す「スコアカード」、推移を見る「折れ線グラフ」、内訳を見る「円グラフ」の3つです。マウスでドラッグして配置し、表示したい指標を選ぶだけで形になる手軽さです。

スコアカードとは、訪問数などの重要な1つの数字を大きく表示するパーツのことです。例えば「今月のセッション数：1,200」のように、ひと目で結論が伝わります。経営層への報告では、この大きな数字が効果的です。

期間やフィルタの設定

グラフを置いたら、表示する期間を決めます。「過去30日間」のように相対指定にしておくと、開くたびに最新の期間へ自動で切り替わります。固定の日付にすると更新が止まるため、相対指定がおすすめです。

フィルタを使えば、特定の流入経路や特定ページだけに絞った分析もできます。最初から細かく設定する必要はありません。まずは全体の数字を眺めるところから始めると、無理なく扱えます。

共有と公開

最後に、作ったレポートを共有します。Googleドキュメントと同じ感覚で、共有相手のメールアドレスを追加するだけです。閲覧のみか編集も許可するかを選べるため、チーム内で安心して回せます。

ここまでが、初めてのレポート作成の全体像です。一度作ってしまえば、翌月以降は数字が自動で入れ替わるレポートが手元に残ります。これこそが、Looker Studioを使う最大の理由だと捉えています。

GA4と連携してアクセスを可視化する手順

発信の成果を測るなら、GA4との連携が基本です。連携するとサイトの訪問数や流入経路が自動でグラフになり、毎回GA4の画面を開いて数字を探す手間がなくなります。ここでは、中小企業の発信担当者がつまずきやすい点もあわせて見ていきましょう。

YouTubeチャンネル「MarketingX（クロスリスティング）」の動画『Looker StudioでGA4を可視化！分析ダッシュボードの作り方』では、初心者でも進められる連携手順が解説されています。動画でも触れられているとおり、見るべき指標を絞ることが成功の鍵です。

GA4をデータソースに追加する

GA4を連携するには、データソースの追加画面で「Googleアナリティクス」を選びます。自社のGA4プロパティを指定して接続すれば、サイトのアクセスデータがLooker Studio側で使えるようになります。GA4とLooker StudioはどちらもGoogleのサービスのため、連携の相性は良好です。

接続が完了すると、セッション数やユーザー数といった指標を、グラフへ自由に配置できます。最初の連携さえ済めば、あとは数字が自動で流れ込む状態に整うわけです。

発信担当者がまず押さえたいGA4の主要指標を、見る目的とあわせてまとめました。

見るべき指標を絞り込む

連携で最も大切なのは、指標を盛り込みすぎないことです。GA4には膨大な指標があり、すべてを並べると、かえって何を見ればいいか分からないレポートになります。発信担当者がまず追うべき指標は、「ユーザー数」「セッション数」「流入経路」「よく読まれたページ」の4つ。ここまで絞ると、ぐっと見通しが立ちます。

「より高度かつ有用なサイト分析」を解説する「バズ部 / ルーシー」の動画でも、目的に合った指標の選び方が重視されています。数字は多ければ良いわけではありません。報告相手が知りたい数字だけを残す勇気が、伝わるレポートを作ります。

テンプレートを使って時短する

ゼロから作るのが不安なら、テンプレートの活用が近道です。Looker Studioにはあらかじめ用意されたGA4向けのテンプレートがあり、データソースを差し替えるだけで自社用のレポートが完成します。

私が支援先におすすめするのも、まずテンプレートで形を作り、そこから自社に合わせて手を入れる進め方です。完璧を目指して止まるより、動くレポートを1枚持つほうが、改善は早く回り始めます。

毎月の手作業をなくす｜自動更新レポートの作り方

Looker Studioの大きな価値は、一度作れば数字が自動で更新される点にあります。データソースと接続しておけば、レポートを開くたびに最新の数字が反映されるためです。毎月のレポート作成に追われている発信担当者ほど、効果を実感しやすい部分です。

YouTubeチャンネル「MarketingX（クロスリスティング）」の動画『GA4×Looker Studio 自動更新レポートの作り方』では、設定手順からテンプレート活用までが徹底解説されています。手作業の集計から解放される仕組みは、ここにあります。

データが自動で反映される仕組み

自動更新の仕組みはシンプルです。Looker Studioはデータを内部に保存するのではなく、GA4などのデータ元を常に参照しています。そのため、データ元が更新されれば、レポートの数字も自動で最新の状態へ。

ポイントは、前の章でも触れた期間設定です。「過去28日間」のように相対指定にしておくことで、日付の更新も自動で進みます。一度設定すれば、あとは放っておいても数字が積み上がっていく仕組みです。

定期メール送信の設定

作ったレポートは、定期的にメールで自動送信する設定もできます。「毎週月曜の朝にチームへ送る」といった運用にすれば、報告のために人が動く必要すらありません。共有メニューから配信のスケジュールを指定するだけです。

上司やチームに数字が定期的に届く状態は、発信活動への理解を得るうえで地味に効きます。聞かれてから出すのではなく、こちらから届け続ける。この姿勢が、社内での信頼の蓄積につながると感じています。

更新されないときの確認ポイント

「数字が更新されない」というつまずきは、多くの場合2つの原因に集約されます。1つはデータソースの接続が切れているケース、もう1つは期間が固定の日付になっているケースです。

データソースを再認証し、期間を相対指定に直せば、ほとんどの不具合は解消します。慌てず1つずつ確認すれば、自力で対処できる範囲です。

中小企業の発信担当者がつまずきやすい3つの落とし穴

Looker Studioは便利なツールですが、最初は戸惑う場面もあります。よくあるつまずきを先に知っておけば、無駄な時間を減らせるはずです。中小企業の発信担当者は、専任ではなく他業務と兼任しているケースも多いもの。だからこそ、回り道を減らす工夫が効いてきます。

結論として、つまずきの多くは「指標の盛り込みすぎ」「共有設定のミス」「数字を見て終わりにする」の3つに集約されます。いずれも、私が発信支援の現場で繰り返し目にしてきたパターンです。先回りして知っておけば、慌てずに対処できます。1つずつ見ていきましょう。

指標を盛り込みすぎて見づらくなる

最も多いのが、指標を詰め込みすぎて、何を見ればいいか分からなくなるパターンです。せっかく多くの数字を扱えるからと、グラフを20個も並べてしまう。結果として、誰も開かないレポートが生まれます。

対策はシンプルで、1枚に載せる主要グラフを5〜7個に絞ることです。報告相手が3秒で結論を読み取れるか。この基準でグラフを取捨選択すると、伝わるレポートへ近づくはずです。引き算こそ、レポート設計の腕の見せどころ。

共有設定のミスで見られない

次に多いのが、共有設定のミスです。せっかく作ったのに、相手の画面では「アクセス権がありません」と表示される。これは、レポートとデータソースの両方に共有権限が必要なことを見落とすために起こります。

共有後は、自分以外のアカウントで一度開いて確認するのがおすすめです。スマートフォンのシークレットモードなどでアクセスしてみると、権限の不足にすぐ気づけます。送る前のひと手間で、「見られませんでした」という出戻りを防げます。報告のたびに権限トラブルで時間を取られると、それだけで発信のモチベーションが削られてしまうもの。最初に確認の習慣をつけておくと安心です。

数字を見て終わりにしてしまう

最後の落とし穴は、レポートを作ること自体が目的になってしまうことです。きれいなグラフが並んでいても、見て終わりでは発信は変わりません。数字は、次の一手を決めるための材料です。

例えば「特定の記事だけアクセスが伸びている」と分かれば、その記事を入り口に関連コンテンツを増やす、という打ち手が見えてくるはずです。可視化は、改善のスタート地点。ここを忘れないことが、何より大切だと考えています。

可視化した数字を発信の改善につなげる考え方

レポートは、作ることが目的ではありません。数字を見て次の一手を決めることで、はじめて発信が育っていきます。可視化を改善のサイクルに組み込む視点を、最後にお伝えしましょう。

中小企業の発信は、担当者一人で抱えがちです。だからこそ、数字という共通言語が、孤独な運用を前に進める支えになってくれるのです。可視化したレポートは、ただ眺めるための資料ではありません。「次に何をするか」を決めるための土台として使ってこそ、価値が生まれます。ここでは、可視化を改善に結びつける3つの習慣をお伝えします。

定点観測する指標を決める

まず、毎月決まって見る指標を3〜5個に決めます。あれもこれもと欲張らず、「この数字が伸びていれば前進」と言える指標を選ぶことが肝心です。発信担当者なら、ユーザー数、よく読まれたページ、検索からの流入あたりが定番です。

定点観測する指標が決まると、月ごとの比較がしやすくなります。先月より伸びたのか、何が効いたのか。同じ物差しで見続けることで、変化の理由が浮かび上がってくるはずです。どの指標を追うべきか迷う場合は、「オウンドメディアのKPI設計」もあわせて参考になります。

月次で振り返る習慣をつくる

次に、月に一度、数字を振り返る時間を確保します。Looker Studioのレポートを開き、伸びた数字と落ちた数字を確認し、次の打ち手を1つ決める。たった30分でも、続ければ発信の精度は確実に上向いていきます。

蓄積型発信の価値が効いてくるのも、この場面です。SNSの投稿は流れて消えますが、自社サイトに積み上げたコンテンツは資産として残り、AI検索からも引用される対象になります。月次の振り返りは、その資産をどう育てるかを考える時間です。

チームで数字を共有する

最後に、数字をチームや経営層と共有する習慣をつくります。前述の定期メール配信を使えば、報告の手間をかけずに数字を届け続けられます。共有された数字は、発信活動への社内の理解を少しずつ育てる土台になるでしょう。

数字が共通言語になると、「なんとなく頑張っている」状態から「成果が見える」状態へと景色が変わってきます。可視化は、担当者一人の努力をチーム全体の取り組みへ広げる第一歩。ここから、発信は組織のものへと育っていきます。成果を測って改善につなげる全体像は、「SEOの効果測定と改善」でも体系的にまとめています。

まとめ｜可視化を起点に、発信を資産へ

Looker Studioの使い方は、データソースの接続からグラフ配置、共有までの5つのステップが基本です。GA4と連携すれば、毎月の手作業をなくし、数字が自動で積み上がる仕組みが整います。

大切なのは、レポートを作って終わりにしないこと。可視化した数字を月次で振り返り、次の一手につなげることで、発信は少しずつ資産へと育っていきます。まずは無料版で1枚のレポートを作るところから、始めてみてください。

よくある質問

Looker Studioは無料で使えますか？

個人や中小企業が一般的な発信の成果測定に使う範囲であれば、無料版で十分対応できます。GA4やスプレッドシートとの連携、レポートの共有も無料で利用可能です。大規模なデータ処理や高度な機能が必要な場合のみ、有料のLooker Studio Proが選択肢に入ってきます。

GA4とLooker Studio、どちらを見ればよいですか？

数字を細かく分析するならGA4、その結果を見やすくまとめて共有するならLooker Studio、という役割分担です。発信担当者がチームや経営層に成果を報告する場面では、Looker Studioで要点を絞ったレポートを用意すると伝わりやすくなります。

レポートが自動で更新されないのはなぜですか？

多くの場合、データソースの接続が切れているか、表示期間の設定が固定になっていることが原因です。データソースを再認証し、期間設定を「過去30日間」などの相対指定に変えると、開くたびに最新の数字が反映されるようになります。

Looker Studioの学習にどれくらい時間がかかりますか？

基本的なレポートを1枚作るだけなら、慣れていない方でも1〜2時間ほどで形にできるでしょう。ドラッグ操作が中心で、難しいコードは不要だからです。まずはテンプレートを使い、データを差し替えるところから始めると、無理なく習得できます。

スマホでもレポートを見られますか？

スマートフォンのブラウザからでも、作成したレポートを閲覧できます。外出先で数字を確認したいときにも便利でしょう。ただし、細かい編集作業はPCのほうが操作しやすいため、作成はPC、確認はスマホという使い分けがおすすめです。

この記事の著者

飯塚 昭博

Akihiro Iitsuka

コントリ株式会社 代表取締役

青山学院大学卒業後、自動車会社にて年間180億円規模の設備調達を担当。中小企業経営者の想いに触れる中でその価値を伝えることに使命を感じ、2023年独立。経営者インタビューメディア「コントリ」を運営し、100社以上の経営者を取材。SEO・AI活用・発信設計を通じて中小企業の「伝わる発信」を支援している。

comtri.jp ハッシンラボ note