プレスリリースを書く
ヒアリングシートに記入するだけで、メディア掲載率を最大化する
プレスリリースをAIで自動生成。PR TIMES・自社サイトの両方に対応。
1このページでできること
AIプロンプトでリリース作成
ヒアリングシートの内容を貼り付けるだけで、記者目線のプレスリリースが完成します
ヒアリングシートで情報整理
必要な情報を漏れなく整理。クライアントへの事前送付やヒアリングのガイドに活用できます
サンプル記事で完成イメージ確認
PR TIMES版・自社サイト版の2パターンのサンプルで仕上がりを確認できます
2使い方（5ステップ）
ヒアリングシートをダウンロード
Googleスプレッドシートをコピーし、クライアントに事前送付するか、ヒアリング時のガイドとして使用します。
ヒアリングシートに情報を記入
基本情報、発表の概要、数値データ、コメント、今後の展開、企業情報など、黄色セルに情報を入力します。未記入の項目があっても生成可能です。
プロンプトにデータを貼り付け
Googleスプレッドシートからプロンプトをコピーし、ヒアリングシートの回答内容を所定欄に貼り付けます。そのままコピー＆ペーストでOKです。
AIにプレスリリースを生成させる
Claude等のAIにプロンプトを送信。掲載先（PR TIMES・自社サイト・両方）に応じて最適な文体・構成で自動生成されます。14項目の品質チェックも内蔵。
確認・修正して配信
生成されたリリースを確認し、必要に応じて修正。配信タイミングのアドバイスも参考にして、最適なタイミングで配信します。
💡 ポイント：ヒアリングシートにはサンプルデータが含まれています。まずはサンプルで練習し、完成イメージを掴んでから実際のクライアント案件に取り組みましょう。
3プロンプトの特徴
📰 記者目線の「逆ピラミッド構造」
最重要情報→背景・課題→詳細→コメント→展望の順で構成。記者が「最初の3秒」で掲載判断できる形式を徹底しています。
🔄 掲載先に応じた自動書き分け
PR TIMES等の外部メディア配信は第三者視点の客観文体、自社サイトは自社視点＋SEO最適化。「両方」を選べば2バージョンが自動生成されます。
🚫 AI臭い表現の徹底排除
「革新的」「寄り添い」「推進してまいります」など17項目のNG表現を自動回避。記者が嫌うAI定型文を排除し、自然な日本語に仕上げます。
✅ 14項目の自動品質チェック
タイトル文字数、5W2H、禁止表現、一文60文字以内、語尾の連続回避、事実確認など14項目を出力前にAIが自動チェックします。
⏰ 配信タイミングの戦略アドバイス
曜日・時間帯・業種別のベストタイミング、避けるべきタイミングまで提案。メディア掲載率を最大化する配信戦略をサポートします。
4サンプルデータ
以下のサンプルデータで、実際のプレスリリース作成を体験できます。
| データ種類 | 内容 | 概要 |
|---|---|---|
| ヒアリングシート（サンプル） | 株式会社クロスフィールド | 中小企業向けAI採用アシスタント「HireBot」の新サービスリリース |
| 完成記事（PR TIMES版） | 外部メディア配信用 | 第三者視点・客観文体で作成したプレスリリース |
| 完成記事（自社サイト版） | 自社サイト掲載用 | 自社視点・SEO最適化を施したプレスリリース |
✅ 活用のヒント：ヒアリングシートのサンプルデータをそのままプロンプトに貼り付けて、PR TIMES版と自社サイト版の違いを確認してみてください。
5プレスリリースの構成
プロンプトは以下の構成で、記者がそのまま記事にできるプレスリリースを生成します。
タイトル（30〜35文字以内）
数値・ニュースバリューを冒頭に配置。3つの案から最適な1本を選定します。
サブタイトル（50〜80文字）
タイトルで伝えきれない背景・実績・特典情報を補足します。
リード文（150〜200文字）
5W2Hを網羅し、この段落だけで概要が完結する構成です。
本文（背景→詳細→実績→コメント→展望）
逆ピラミッド構造で、重要な情報から順に配置。データとコメントで説得力を持たせます。
商品/サービス概要・会社概要・問い合わせ先
記者がすぐに使える定型情報をフォーマットに沿って整理します。
6よくある質問
どのAIツールで使えますか？
Claude（推奨）、ChatGPT、Geminiなど主要なAIツールで使用できます。Claudeは.mdファイルの自動作成機能があるため、特におすすめです。
PR TIMESと自社サイト、両方のリリースを作れますか？
はい。ヒアリングシートの「掲載先」で「両方」を選択すると、PR TIMES用（第三者視点・客観文体）と自社サイト用（自社視点・SEO最適化）の2バージョンが自動生成されます。
ヒアリングシートの未記入項目があっても使えますか？
はい。記入済みの情報から最大限の品質で生成します。ただし、基本情報と発表の概要は記入することをおすすめします。情報が多いほど精度の高いリリースが作成されます。
品質チェックとは何ですか？
AIが出力前にタイトル文字数、5W2H、禁止表現、一文60文字以内、語尾の連続回避、事実捏造チェックなど14項目を自動で検証します。問題があれば修正してから出力されます。
配信タイミングのアドバイスもありますか？
はい。プレスリリース作成後、曜日・時間帯・業種別のベストタイミング、避けるべきタイミングが自動で提案されます。記者の1日の行動パターンを踏まえた実践的なアドバイスです。
どんな種類のプレスリリースに対応していますか？
新サービス・新商品、業務提携、人事、受賞・認定、イベント、調査結果など、主要なプレスリリースの種類に対応しています。ヒアリングシートの「リリースの種類」で選択してください。