2026年1月、ChatGPTに便利な新機能が追加されます。名前は「Skills(スキル)」です。
たとえば、「いつも使う文章の型」や「決まった書き方のルール」を一度登録しておけば、次からは呼び出すだけで使えるようになります。毎回長い指示文を打ち込む必要がなくなるのです。
「Skills」って何ができるの?
よく使う指示を「保存」して繰り返し使える
ChatGPTを使っていて、「また同じ指示を書いている…」と感じたことはありませんか。
ブログ記事を書く時の決まった手順や、お客様へのメール文のルールなど、毎回似たような指示を出すことがあります。Skills機能は、こうした「よく使う指示」を保存しておける機能です。
保存したSkillsは、名前をつけて呼び出せます。スマートフォンの「よく使う連絡先」を登録するのと似たイメージです。一度登録すれば、次からは簡単に使えるようになります。
専門知識がなくても設定できる
「難しい設定が必要なのでは?」と心配になるかもしれません。でも大丈夫です。専門的なプログラミング知識は必要ありません。
設定画面(スキルエディタ)が用意されているので、そこに指示を書き込むだけです。ワープロソフトで文章を書くのと同じ感覚で設定できます。
すでに「カスタムGPT」という似た機能を使っている方は、それをSkillsに変換することもできます。これまでの設定を無駄にせず、新しい機能に移行できるのです。
複数のSkillsを組み合わせて使える
Skillsの便利なところは、複数を同時に使えることです。
例えば、「読みやすい文章を書くSkill」と「専門用語を解説するSkill」を一緒に使えば、分かりやすい記事が作れます。レゴブロックを組み合わせるように、Skillsを自由に組み合わせられるのです。
必要な時だけSkillsを呼び出すので、ChatGPTの動きも軽快になります。使わないSkillsは裏で待機している状態です。
あなたの会社でどう役立つの?
毎回書いている指示をまとめて時短
ChatGPTを使う時、毎回長い指示を書いていませんか。例えばこんな指示です。
「800文字程度で、です・ます調で、中小企業の経営者向けに、専門用語は避けて、具体例を入れて、ブログ記事を書いてください」
こうした指示をSkillsとして保存しておけば、次からは「ブログSkill」と呼び出すだけで済みます。指示を書く時間が大幅に減り、本来の仕事に集中できます。
実際に、大手企業ではAIの活用で大きな成果が出ています。三菱UFJ銀行では、生成AIの導入により月に22万時間の作業時間を削減できると試算しています（2023年発表）。
会社独自の書き方をAIに覚えさせる
あなたの会社には、独自の書き方や言葉遣いがあるはずです。
商品を紹介する時の決まった言い回し、お客様へのメールで使う挨拶文、社内でよく使う専門用語の説明など、会社ごとに違いがあります。
Skillsを使えば、こうした「会社ならではの表現」をAIに教えられます。あなたの会社の文化を理解したAIアシスタントを作れるのです。
調査によると、AIを導入した企業の多くが業務効率化の効果を実感しています。実際に、生成AIを業務で活用している企業では、約4割以上が業務効率の大幅な向上を実感しているという結果が出ています。特に、情報を集める作業や資料を作る作業の時間が減ったという声が多いのです。
継続的な情報発信が楽になる
SNSやブログで定期的に発信したいけれど、毎回考えるのが大変だと感じていませんか。
Skillsを使えば、「業界ニュースをまとめるSkill」や「お客様の声を紹介するSkill」など、目的別に用意できます。これらを組み合わせて使うことで、質の高い発信を続けやすくなります。
一時的に話題になるだけではなく、長く価値を生み出す情報発信。そのための仕組み作りに、Skillsは役立ちます。
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今から準備できること
ステップ1: よく使う指示を書き出す
リリースまでに、準備を始めておきましょう。まずは簡単なことから。
今ChatGPTに出している指示を、メモ帳やノートに書き出してみてください。「ブログを書く時はこう指示している」「メールを作る時はこんな風に頼んでいる」といった具合です。
どんな指示を何回使っているかが見えてくると、Skillsとして保存すべきものが分かります。3つ見つかれば十分です。
以下の表を参考に、よく使う指示を整理してみましょう。
| 成長テーマ | 具体的な行動例 | チェック |
|---|---|---|
| 人間的成長 | 月1回は異業種の経営者と対話する | |
| 人間的成長 | 読書や学びの時間を週2時間確保する | |
| 人間的成長 | 感謝の言葉を意識して伝える | |
| 経営スキル | 財務諸表を毎月自分で確認する | |
| 経営スキル | 新しい経営手法やツールを1つ試す | |
| 経営スキル | 後継者・幹部育成の計画を立てる | |
| ワークライフバランス | 週1日は完全オフの日を作る | |
| ワークライフバランス | 家族との時間を優先するルールを決める | |
| ワークライフバランス | 健康管理（運動・睡眠）を習慣化する | |
| 地域貢献 | 地域イベントや活動に年3回以上参加する | |
| 地域貢献 | 地元企業・団体との連携機会を探す | |
| 地域貢献 | 次世代育成（学生・若手支援）に関わる |
ステップ2: 繰り返している作業を探す
次に、「いつも同じことをしているな」という作業を探します。
毎週作っている報告書、毎月送っているメール、定期的に投稿しているSNSなど、パターンが決まっている作業はありませんか。こうした作業はSkillsで効率化しやすいのです。
紙に書き出すだけでも構いません。「これもSkillsにできそう」というアイデアが浮かんでくるはずです。
ステップ3: まずは1つ試してみる
いきなり10個も20個も作ろうとしないでください。失敗のもとです。
最初は、一番よく使う指示を1つだけSkillsにしてみましょう。例えば、「お客様向けメールの型」や「SNS投稿の下書き」など、使う頻度が高いものです。
うまくいったら、少しずつ増やしていけばいいのです。小さく始めて、効果を確かめながら広げる。これが成功のコツです。
費用はどれくらい?
Skills機能は、ChatGPT Plus(月額20ドル、日本円で約3,000円)で使える予定です。
数百万円かかる大きなシステムを入れる必要はありません。月々のコーヒー代程度の投資で始められます。
完璧を目指さなくて大丈夫です。使いながら「こうしたほうがいいな」と改善していけばいいのです。
まとめ
ChatGPTのSkills機能により、あなたの会社専用のAIアシスタントが作れるようになります。
準備は今から始められます。よく使う指示を3つ書き出す。繰り返している作業を見つける。そして、リリースされたら1つ試してみる。たったこれだけです。
難しく考える必要はありません。便利な道具が1つ増えると思ってください。Skills機能を使って、毎日の仕事を少しだけ楽にしていきましょう。
【参考資料】
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