多くの中小企業が、発信にかかる工数を正しく把握していません。
あなたの会社は、1記事作るのに何時間かけていますか? 月間で何万円のコストが発生していますか?
答えられないなら、この先を読んでください。
はっきり言います。発信工数を「なんとなく」で進めている会社は、確実に失敗します。
なぜか。
工数を把握していないということは、投資対効果を測定できていないということです。測定できなければ、改善もできない。改善できなければ、いつまでも時間とお金を浪費し続けます。
でも、希望はあります。
工数の実態を正しく把握し、戦略的に削減できれば、発信は「負担」から「資産」に変わります。
ほとんどの企業が勘違いしている「発信工数」の本質
問題1: あなたは「完璧な記事」自体を目的にしている
多くの経営者が「クオリティの高い記事を書かなければ」と思い込んでいます。
その考え方が、あなたの足を引っ張っています。
本当に問うべきは、「何点の記事を、何本、継続できるか」です。
100点の記事を月1本作るのに10時間かけるより、60点の記事を月4本、各2.5時間で作る方が、確実に成果が出ます。なぜなら、SEOも信頼構築も「継続性」が最大の武器だからです。
完璧主義は、発信を殺します。
問題2: 「外注すれば楽になる」という幻想
「時間がないから外注しよう」。よく聞く判断です。
そのやり方では、永遠に結果は出ません。
なぜか。外注した瞬間、あなたの会社の「想い」は薄まり、「誰が書いても同じ」記事になるからです。読者はそれを見抜きます。信頼は生まれません。
核心はここです。発信とは「経営者の想いを言葉にする」行為であり、外注で代替できるものではありません。
外注費月5万円を払い続けるより、社内で月8時間の発信体制を作る方が、長期的には圧倒的に価値があります。
問題3: 「いつか時間ができたらやる」という甘え
「今は忙しいから、来月から本気出す」。この言葉、何回言いましたか?
申し訳ありませんが、それは甘えです。
発信に「ベストなタイミング」なんて来ません。忙しい今も、3ヶ月後も、状況は変わりません。変わるのは、あなたが「今日から仕組みを作る」と決断した時だけです。
本質は、もっとシンプルです。週2時間、発信時間を確保する。それだけで、月4本の記事が書けます。
問題は時間がないことじゃなく、優先順位をつけられていないことです。
ここからが、有料会員のあなたにだけお伝えする本質です
1. 工数の内訳: 「書く時間」なんて、どうでもいいです
多くの人は「記事を書く時間」ばかり気にします。
これ、じゃありません。
結論から言います。多くのライターの経験から、記事制作の工数は、書く時間が約20%、その他が約80%といわれています。
おおよその目安はこうです:
- ネタ探し・情報収集: 約30%
- 構成・アウトライン作成: 約20%
- 執筆: 約20%
- 編集・校正: 約15%
- アイキャッチ作成・公開作業: 約15%
※これらの割合は記事の種類や執筆者の経験により変動します
「書く時間がない」と嘆く前に、ネタ探しと構成作成の仕組みを作ってください。そこを効率化すれば、記事制作の半分の時間が削減できます。
具体的には、普段の商談や会議で出た「お客様の質問」をメモする習慣をつける。それだけで、ネタ探しの30%がゼロになります。
2. 1記事の標準工数: 大事なのは「何時間が適正か」を知ることです
では、1記事作るのに何時間が適正か。
その前提、根本から見直す必要があります。なぜなら、適正工数は「記事の目的」によって全く違うからです。
目的別の標準工数:
- SEO記事(検索流入目的): 3〜4時間
- 競合分析30分、構成1時間、執筆1.5時間、編集1時間
- 想い発信記事(信頼構築目的): 2〜3時間
- 構成30分、執筆1時間、編集30分、公開作業30分
- 事例紹介記事(実績アピール目的): 2.5〜3.5時間
- ヒアリング1時間、執筆1時間、確認・修正1時間
現状5時間以上かかっている人は、「書きすぎ」です。想い発信記事なら2,000文字あれば十分。SEO記事でも3,000〜5,000文字で十分です。8,000文字の完璧な記事より、適切な文字数の記事を複数本書く方が、確実に成果が出ます。
3. 月間コストの計算: 鍵は「時給換算」にあります
ここで、あなたの会社の発信コストを計算しましょう。
計算式: 月間発信コスト = (経営者の時給 × 月間発信時間) + 外注費 + ツール費
例えば:
- 経営者の時給: 3,125円(年収600万円÷12ヶ月÷160時間)
- 月間発信時間: 16時間(1記事4時間×月4本)
- 外注費: 0円
- ツール費: 3,000円(ChatGPT Plus、Canva)
月間コスト = 53,000円
この53,000円が、あなたの会社に月間で「見込み客との接点」「信頼の蓄積」「資産価値」をもたらしているか。
見るべきポイントは一つだけです。「月53,000円の広告費」と比べて、どちらが費用対効果が高いか。
答えは明確です。継続的な発信の方が、圧倒的に価値があります。なぜなら、広告は止めた瞬間にゼロになりますが、記事は資産として残り続けるからです。
4. 外注の真実: その常識、もう通用しません
「1記事3万円で外注すれば、自分の時間を使わなくていい」。そう考える経営者は多いです。
でも、計算してみてください。
外注の場合:
- 記事単価: 30,000円
- 月4本: 120,000円
- 年間: 1,440,000円
- ディレクション工数: 月4時間(1記事1時間の修正指示)
自社制作の場合:
- 経営者の時給: 3,125円
- 月間発信時間: 16時間
- 月間コスト: 50,000円
- 年間: 600,000円
差額: 年間84万円
しかも、自社制作なら「想い」が100%伝わり、社内にノウハウが蓄積されます。外注では、この2つは絶対に手に入りません。
製造業に例えるなら、外注は「金型を他社に預ける」ようなものです。コア技術を外部依存すれば、いつか必ず競争力を失います。
5. 工数削減の本質: すべては「仕組み化」に集約されます
では、どうすれば工数を半分にできるか。
いい加減、その思い込みから卒業しましょう。「頑張って早く書く」では、永遠に改善しません。
すべては「仕組み化」に集約されます。
具体的な仕組み:
- ネタストックの習慣: 普段の会話で出た質問を、スマホメモに記録
- テンプレート化: 記事構成を5パターン用意し、当てはめるだけ
- 執筆時間の固定化: 毎週火曜14時〜16時は「発信タイム」と決める
- AI活用: ChatGPTで初稿を作り、自分の言葉で編集する
この4つの仕組みがあれば、1記事4時間が2時間に短縮できます。
建設業に例えるなら、現場で毎回ゼロから考えるのではなく、工程表と手順書を作るのと同じです。仕組みがあれば、誰がやっても品質が安定します。
今すぐやること: 先延ばしは許しません
今すぐやること1: あなたの会社の発信工数を計測する(所要時間: 10分)
今すぐやってください。
次回の記事制作で、以下を記録してください:
- ネタ探し: 〇分
- 構成作成: 〇分
- 執筆: 〇分
- 編集: 〇分
- 公開作業: 〇分
合計が4時間を超えているなら、何かが間違っています。どこに無駄があるか、可視化しなければ改善できません。
計測しない限り、あなたは永遠に「なんとなく時間がかかる」と言い続けます。
今すぐやること2: 月間発信コストを計算する(所要時間: 5分)
あなたの時給を計算してください。
時給 = 年収 ÷ 12ヶ月 ÷ 160時間
そして、月間発信時間を掛け算してください。
この金額が、あなたの会社が「発信」に投資している真のコストです。この金額に見合う価値を、記事から得られていますか?
得られていないなら、やり方を変えるか、発信自体を見直すか。どちらかです。
完璧を目指すな。60点でいい。でも、継続しろ。それが答えです。
今週中にやること: 記事テンプレートを1つ作る(所要時間: 30分)
先延ばしは許しません。
今週中に、あなたの会社で使える「記事構成テンプレート」を1つ作ってください。
例:
タイトル: [お客様の質問]に答えます
導入: なぜこの質問が多いのか
本題: 3つのポイント
まとめ: 結論と、次のアクション
これだけです。このテンプレートがあれば、次回から「何を書こうか」で悩む時間がゼロになります。構成作成の20%、つまり1記事あたり30分が削減できます。
飲食業に例えるなら、レシピを作るのと同じです。レシピがあれば、仕込み時間が半分になり、品質も安定します。
最後に: もう甘いことは言いません
ここまで読んだあなたには、包み隠さず伝えます。
発信工数を把握していない会社は、99%挫折します。「なんとなく」では、絶対に継続できません。
でも、だからこそ、チャンスなんです。
工数を可視化し、仕組みを作り、継続できる体制を整えた会社は、圧倒的に勝ちます。なぜなら、ほとんどの競合は「忙しくて続かない」と言って脱落するからです。
発信は、時間の戦いじゃありません。仕組みの戦いです。
選ぶのは、あなたです。
この記事を読んで「なるほど」と思って終わるのか。それとも、今日から工数を計測し、仕組みを作り始めるのか。
一緒に、あなたの会社の物語を、未来に残していきましょう。
